Curs Excel Incepator (Nivel I)

Acest curs este destinat persoanelor care doresc să obțină abilitățile necesare pentru a crea, edita, formata și tipări foi de lucru. Cursul este destinat participanților ce nu au experiență în utilizarea Microsoft Office Excel.

La terminarea cursului veți putea să:

• Creați foi de lucru de bază utilizând Microsoft Excel.
• Efectuați calcule într-o foaie de lucru Excel.
• Modificați o foaie de lucru Excel.
• Modificați aspectul datelor într-o foaie de lucru.
• Gestionați registrele de lucru Excel.
• Imprimați conținutul unei foi de lucru Excel.

Modulul 1: Primii pasi in Excel

• Despre Microsoft Excel
• Prezentare Interfata + Backstage View
• Operatii universal valabile (New, Open, Save, Save As, Close, Options)
• Info versiuni

Modulul 2: Notiuni introductive

• Terminologie
• Tipuri de date (Numerice, Text, Date / Time, Logice)
• Setari regionale Windows si legatura cu Excel
• Incrementarea automata a datelor cu Fill Series
• ^{TIPS & TRICKS} Despre organizarea corecta a datelor (conceptul de “tabel curat”)

Modulul 3: Comenzi si operatii de baza

• Combinatii de taste utile
• Selectii de celule:

1. selectie plaja de celule (range)
2. selectie celule neadiacente
3. selectie plaje de celule neadiacente
4. selectie celule / plaja de celule intr-o formula

• Comenzi de baza + shortcut-uri aferente:

1. Copy / Cut
2. Paste
3. Clear
4. Find and Replace
5. Save
6. Undo
7. Print preview

• Operatii cu coloane / randuri:

1. Inserare
2. Stergere
3. Autofit
4. Hide / Unhide

Modulul 4: Foile de calcul (Worksheets)

• Inserare
• Redenumire
• Selectie foi multiple
• Mutare sau copiere
• ^{TIPS & TRICKS} Creare copie foaie folosind shortcut
• Ascundere / Reafisare
• Stergere
• Culoare tab foaie
• ^{TIPS & TRICKS} Sari la o anumita foaie

Modulul 5: Formatarea celulelor (Format Cells)

• Caseta de dialog Format Cells contine orice tip de formatare !
• Formatari generale:

1. Aliniere + Orientare
2. Borduri
3. Alte formatari simple

• Formatarea numerelor

1. Number – optiuni de formatare a numerelor (separator mii, zecimale, numere negative)
2. Currency – formatarea numerelor prin adaugarea simbolurilor valutare
3. Percentage – formatarea numerelor ca procent

• Formatarea datelor calendaristice

1. Date – optiuni de formatare a datelor (type, locale)
2. Formatarea ca data vs. Setari regionale
3. Formatari personalizate de date

• Instrumentul Format Painter

1. Copierea formatarii unei celule pentru a fi aplicata pe alta celula
2. ^{TIPS & TRICKS} Aplicarea multipla a formatarii fara a activa de fiecare data FP

• Introducere in Formatarea Conditionata !

Modulul 6: Sortarea simpla a datelor

• ^{TIPS & TRICKS} Despre sortarea corecta si sigura a datelor
• Sortarea pe o singura coloana
• Sortarea pe coloane multiple

Modulul 7: Filtrarea datelor

• AutoFilter – despre cel mai simplu si cunoscut mod de filtrare:

1. Activare filtru
2. Reaplicare filtru
3. Eliminare filtru

• Filtre personalizate – pe baza de conditii logice simple (Custom Filter):

1. Filtrare pentru TEXTE
2. Filtrare pentru DATE
3. Filtrare pentru NUMERE
4. Filtrare pe culori

Modulul 8: Formule si Functii

• Formule:

1. Scrierea unei formule simple
2. Utilizarea operatorilor matematici in formule
3. Utilizarea operatorilor de comparatie in formule
4. Referinte de celule (Relative vs. Absolute)
5. Utilizarea in formula a referintelor de celule din alte foi

• Functii:

1. ^{TIPS & TRICKS}  Scrierea unei functii
2. Functii de baza (SUM, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, MAX, MIN)
3. Functii de agregare conditionata (SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF)
4. Functii logice (IF, AND, OR)
5. Functia TODAY

• Despre erorile standard de Functii/Formule

Modulul 9: Formule si Functii

• Crearea, modificarea si formatarea graficelor:

1. Adaugare de elemente noi pe grafic (Add Chart Elements)
2. Stiluri de grafice (Chart styles)
3. Filtrarea graficului (Chart filter)
4. Comutarea axelor (Switch row/column)
5. Schimbarea tipului de grafic (Change chart type)
6. Mutarea graficului (Move Chart)
7. ^{TIPS & TRICKS}  Salvarea graficului ca sablon (Save as Template)
8. Formatarea graficului

Modulul 10: Instrumente de vizualizare/urmarire a datelor

• Impartirea ecranului in mai multe ferestre (Split)
• Aranjarea foilor deschise
• Inghetarea/Dezghetarea unor linii sau coloane (Freeze/Unfreeze)
• Deschiderea unei ferestre secundare a fisierului de lucru (New Window)

Modulul 11: Printarea continutului unei foi de lucru

• ^{TIPS & TRICKS} Instrumentul Page Break Preview
• Adaugarea de intreruperi de pagina
• Stabilirea zonei de printat
• Setari privind printarea:

1. Orientarea
2. Alinierea
3. Crearea unui antet si subsol
4. Scalarea continutului inainte de printare.